Alineación superior
Idycafé es un programa semanal de Identidad y Desarrollo, que se orienta a promover conversaciones reflexivas que nos ayuden a reconocer lo que somos y despertar lo que aspiramos ser.
Objetivo del protocolo de idycafé
Establecer con claridad las fórmulas y responsabilidades del programa semanal idycafé para cumplir con los siguientes objetivos operativos:
- Promover la reflexión crítica sobre temas relacionados con generar una cultura comunitaria, solidaria y sostenible.
- Estimular la comunicación y la lealtad de los miembros de la comunidad idyd.
- Fortalecer el posicionamiento de idyd como una organización que promueve la consciencia sistémica, logrando así la revitalización de la cultura, la biodiversidad y las relaciones entre las personas que compartimos el mundo.
- Fomentar la inscripción al campus digital idyd.
Generalidades
Idycafé es un programa semanal que se graba en zoom, se transmite por Facebook Live cada miércoles entre 6:00 p.m. a 7:00 p.m. Posteriormente se sube al canal de You tube.
El programa es conducido por Alejandra Zorrilla de acuerdo con la siguiente estructura general:
- Saludo e introducción al tema
- Presentación de invitados
- Conversación
- Ejercicio de introspección
- Cierre
Para integrar al grupo de cada semana, se cuenta con un chat de WhatsApp en el que participan permanentemente DG, DH y CP.
El protocolo de la experiencia idycafé contempla cuatro ciclos de temporalidad:
I. Programación anual. Incorpora los temas, el curso a promocionar, el tema de reflexión y posibles invitados
II. Calendario mensual. Confirmación de temas e invitados
III. Previsión semanal. Detalles finales
IV. Minuto a minuto idycafé.
Funciones del equipo de implementación de idycafé
El desarrollo de idycafé contempla las siguientes funciones.
- CG Coordinación General idyd ale
- Participar en la elaboración de calendario anual
- Apoyar las convocatorias
- DH Desarrollo humano jay
- Participar en la elaboración de calendario anual
- Apoyar las convocatorias
- IT Innovación tecnológica alo
- Selección de tecnología
- Ubicación en oficina virtual
- IC Imagen corporativa tefa
- Diseño de material promocional
- Promoción del material
- CI Conducción de idycafé ale
- Participar en la elaboración de calendario anual
- Apoyar la convocatoria
- Preparar guion y presentación
- Conducir el programa
- RP Relaciones públicas jay
- Elaboración y gestión del calendario anual
- Invitación y confirmación a los participantes
- Manejo e interacción de grupo de WhatsApp
- CT Coordinador técnico Yadira
- Generar la sala de zoom para el idycafé
- Dar la bienvenida, recordar las reglas, controlar los tiempos
- Enlazar la transmisión de Facebook
- Pegar en el chat de zoom los comentarios de el live en Facebook
- CEI Conducción de ejercicio de introspección jay
- Preparar el ejercicio de acuerdo con el tema
- Conducir el ejercicio durante el programa
- PI Participantes invitados
- Participar con entusiasmo
Tabla de abreviaturas de las distintas funciones que contempla la estructura general de identidad y desarrollo y en particular de idycafé.
CG Coordinación General idyd | IT Innovación tecnológica | DH Desarrollo Humano | IC Imagen corporativa | CO Coordinación de Operaciones | CE Coordinación de Enlace |
GA Gestión administrativa | PM Project Manager | QC Quién contactó | AC Asociado Confirmado | AA Aspirante asociación | |
CI Conducción idycafé | RP Relaciones Públicas | CEI Conducción ejercicio | PI Invitados participantes | CT Coordinador técnico idcafé |
Procesos
Programación Anual
La programación anual se establece en un calendario que contempla información sobre las sesiones anteriores y al menos 26 semanas adelantadas con información del nombre del programa, el curso con el que está vinculado, el objetivo particular y los invitados programados.
Dinámica
1. Tecnología
El evento se graba desde zoom
El link está preprogramado desde el momento en que comenzó el proyecto en la agenda de Google de la organización y de los participantes.
2. Artes
Para dar frescura y diversidad a la imagen de idycafé, cada mes se cambiará el arte, siempre centrado en tres elementos comunes: Comunidad, café y reflexión.
Mes | Tema | Sugerencia |
Enero | Inicio, mago | |
Febrero | Amor romántico | |
Marzo | Primavera (floración) | |
Abril | Consciencia | |
Mayo | Fertilidad | |
Junio | Productividad | Café con hielo |
Julio | Verano humedad | Lluvia y café |
Agosto | Máquina, carro | |
Septiembre | Cosecha | Tazas de barro |
Octubre | Ciclo (fases de a la luna?) | |
Noviembre | Transformación a la taza | Tazas de chocolate con pan de muerto |
Diciembre | Invierno |
La estructura de promoción tiene tres momentos:
- Esta semana (Facebook)
- Hoy es hoy (Facebook Live)
- Si te lo perdiste (YouTube)
En todos los casos
- Llevaran los logos de idycafé, logo de identidad, logo campus idyd
- ¿Pregunta para abrir la reflexión?
3. Patrocinadores
Se buscarán patrocinadores
Los patrocinadores de idycafé promocionan, ¿dónde ponemos sus logos?
Contenido del plan
1. Fecha
Los idycafés se llevan a cabo todos los miércoles del año. En fechas festivas se pre grabaran el programa para ser transmitido en la fecha comprometida.
2. Comunidades de la semana
El nombre de cada idycafé comienza con la palabra comunidades, a la que se suma un adjetivo sugestivo, creativo, que genere curiosidad, abra el pensamiento lateral e inspire la reflexión de la semana, que tratará siempre de referirse a lo que somos y aspiramos ser en comunidad, desde distintas perspectivas. Este adjetivo y su definición desde diferentes disciplinas científicas, filosóficas o sociales, dará pie a la introducción y la discusión sobre el tema del café.
3. Curso de la semana
Cada semana, desde que inició el 2021 se elige un curso del Campus Digital idyd que se relacione con el tema, el cual no ha de ser difícil, pues todos los cursos están orientados a fortalecer la identidad e impulsar el desarrollo sostenible a través de la revitalización de la cultura, la biodiversidad y las relaciones entre las personas que compartimos el mundo. El curso se promueve en redes y se comenta durante la sesión de idycafé.
4. Objetivo de reflexión
El objetivo de cada sesión está siempre alineado con: promover conversaciones reflexivas que nos ayuden a reconocer lo que somos y despertar lo que aspiramos ser. Desde ahí, se vincula con un tema particular que se promociona en los post de la semana en forma de pregunta: ¿Te gustaría reflexionar con nosotros sobre (objetivo) ….?
5. Invitados
Los invitados se eligen en conjunto con el instructor del curso de la semana, se confirman de acuerdo con el protocolo mensual. Se contactan, etiquetan y agradecen como se establece el protocolo semanal.
Calendario anual
Fecha | Comunidad de la semana | Curso | Objetivo | Invitados |
10/28/20 | Comunidades con destino |
| Reflexionar sobre la capacidad de decidir lo que pensamos y hacemos para conformar el futuro que queremoss. | Mac, Orlanddo, Gypsy |
11/4/20 | Comunidades conscientes |
| Reflexionar sobre lo que es la consciencia y cómo nos aporta la información para auto reconocernos. | Ariel, Claudia |
11/11/20 | Comunidades resilientes |
| Reflexionar sobre lo que es la resiliencia y cómo salir fortalecidos de las crisis al ser capaces de adaptarnos. | Liz, José Luis, Rox |
11/18/20 | Comunidades incluyentes |
| Reflexionar sobre las ventajas de vivir en comunidades amigables con la biodiversidad y las personas que comparten un tiempo y un espacio. | Anna, Gaby, Fer |
11/25/20 | Comunidades regenerativas |
| Reflexionar sobre la capacidad de crecer, cambiar, adaptarse, medirse y recrearse. | Sergio, Bere, |
12/2/20 | Comunidades amigables |
| Reflexionar sobre las ventajas de vivir en comunidades amigables con la biodiversidad y las personas que comparten un tiempo y un espacio. | Alo, Marians, Marcela |
12/9/20 | Comunidades prósperas |
| Reflexionar sobre las barreras que impiden a los individuos y comunidades vivir en un ambiente de prosperidad y armonía. | Sergio, Bere, Elena |
12/16/20 | Comunidades solidarias |
| Reflexionar sobre la solidaridad como valor humano y como estrategia para aumentar el éxito de los proyectos y la satisfacción de las personas. | Mauricio, Mónica, Teté |
2021 | 2021 | 2021 | 2021 | 2021 |
1/13/21 | Comunidades con tradición |
| Reflexionar sobre las tradiciones. Desde cuándo son, cuáles valen la pena, cuáles no, cómo se inventan, cómo se reinventan. | Mónica, Orlando, Rafa |
1/20/21 | Comunidades introspectivas | Inteligencia artificial y big data | Reflexionar sobre qué es conocerse a sí mismo, qué es big data información, cómo funciona la inteligencia artificial | Gyps, Lia, Ariel |
1/27/21 | Comunidades evolutivas | Resiliencia. | Reflexionar sobre conceptos de resiliencia, qué si es, qué no es, cómo se aplica en la vida de las personas y las comunidades | Liz, Fer, Gaby |
2/3/21 | Comunidades con identidad | Big Data e inteligencia artificial Big Data e inteligencia artificial | Reflexionar sobre cómo y por qué las comunidades no son estáticas lo que somos y aspiramos | Fer, Ariel |
2/10/21 | Comunidades con SICs | Sistemas de información cultura | Reflexionar sobre la importancia y la diferencia que ha conllevado el tener un sistema de informaciòn cultural | Cissi, Tita |
2/17/21 | Comunidades administradas | Sergio | Reflexionar sobre lo que implica el orden, la administración, la negociación. | Sergio Marce |
2/24/21 | Comunidades enredadas | Comunicación en Red. | Reflexionar sobre lo que es y significa vivir, comunicarse y colaborar en red. | Orlando, Gypsy |
3/3/21 | Comunidades con historia | Rescribiendo el futuro en comunidad. Alzira | Reflexionar sobre la capacidad de las personas de describir, interpretar y reinterpretar sus historias para construir un futuro más fresco y sólido. | Alzira, Rafa |
3/10/21 | Comunidades conectadas | Convivencia digital para la construcción de comunidades. | Reflexionar sobre las ventajas y desventajas de las interacciones y conexiones inter e intra comunitarias. | Alo, Bere |
3/17/21 | Comunidades nutridas | Rutas Alimentarias. | Reflexionar sobre lo que es y significa alimentar nuestro cuerpo, alma y espíritu. | Oli, Fer |
3/24/21 | Comunidades coloridas | Personalización de espacios culturales para la inclusión. Anna | Reflexionar sobre las distintas formas y capacidades que tenemos y entendemos cada quién para percibir, vivir, discriminar, diferenciarnos, convivir y comunicarnos. | Anna Ivette, Orlando |
3/31/21 | Comunidades generadoras | Sistemas de Información Cultural e indicadores | Reflexionar sobre el complejo mundo de la información, su dinámica y su aprovechamiento para la gestión cultural comunitaria. | Cissi, Rox, Bella, Rafa |
4/7/21 | Comunidades visuales | Fotografía creativa: encuadrar el espacio | Reflexionar sobre la posibilidad de descubrirnos al observar, compartir y comprender puntos de vista. | Tita, Mariana |
4/14/21 | Comunidades complejas | Configuraciones complejas | Reflexionar sobre los elementos que nos configuran y condicionan, cómo aprovechar la complejidad a nuestro favor. | Mac |
4/21/21 | Comunidades asincrónicas | Convivencia digital para la construcción de comunidades. | Reflexionar sobre la posibilidad de ser comunidad aún cuando no coincidamos aquí y ahora. | Alo
|
4/28/21 | Comunidades ubicadas | Análisis del espacio turístico | Reflexionar sobre la capacidad de comprender nuestro lugar en el sistema en que vivimos. | Ale |
5/12/21 | Comunidades concentradas | Anfitrionía empática | Reflexionar sobre las diferentes formas de ver, comprender y apreciar la vida, y la importancia de escuchar y estar atentos. | Jay |
5/19/21 | Comunidades celebradas | XVI años del campus digital | Reflexionar sobre el camino andado y la importancia de tomar el tiempo para festejar y celebrar la vida | Ale y equipo |
5/26/21 | Comunidades equipadas | Instrumento y herramientas colaborativas | Reflexionar sobre la diferencia entre comunidades autómatas y autónomas, sobre la diferencia entre promover la participación y manipular a los beneficiarios de un programa de desarrollo. | Ale
|
6/2/21 | Comunidades encausadas | Causa y el caso de la procuración de fondos Aline | Reflexionar sobre lo importante de tener una causa que nos acerque: las personas donamos a las personas con causa. Vinculación del concepto identitario con la causa. | Aline |
6/9/21 | Comunidades autónomas | Localidades con destino, Ale | Reflexionar sobre nuestra capacidad de decidir a dónde vamos, qué queremos y cómo lograr lo que aspiramos. | Ale |
6/16/21 | Comunidades diseñadas | Design thinking | Reflexionar sobre el proceso del pensamiento de diseño, la diferencia entre la planeación lineal y el valor de la iteración | Alo, Ariel Tere Solís |
6/23/21 | Comunidades conscientes | Sistema de manejo de visitantes | Reflexionar sobre lo que es tener consciencia sistémica, empatía, consideración a mis deseos y a los de las demás personas. | Ale Vicente Ferreyra |
6/30/21 | Comunidades lejanas | Personalización de espacios culturales para la inclusión. Anna | Reflexionar sobre los significados de la cultura de inclusión, la tolerancia o no a las costumbres de otras culturas o posturas | Anna |
7/7/21 | Comunidades negociadoras | Turismo cultural con cultura turística | Reflexionar sobre lo que es cultura, cómo una palabra puede significar diferente si se cambia de lugar y las diferentes voluntades de una misma comunidad. | Ale |
7/14/21 | Comunidades seductoras | Narrativa significativa | Reflexionar sobre lo importante de contar historias para seducir nuestro futuro común y encantar a las personas | Mariana |
7/21/21 | Comunidades congruentes | Modelo de alineación circular | Reflexionar sobre la congruencia entre ser, declarar, hacer y estar. cómo las organizaciones se relacionan con nosotros como personas. | Ale |
7/28/21 | Comunidades amables | Calidad en el servicio: el arte de ser persona | Reflexionar sobre el concepto de amabilidad, nuestra capacidad de amar y ser amados. | Nydia |
8/4/21 | Comunidades alineadas | Diseño de un concepto identitario | Reflexionar sobre el poder de la comunicación verbal y no verbal y las diferentes formas para expresar lo que somos | Ale |
8/11/21 | Comunidades empáticas | Definición del cliente ideal | Reflexionar sobre la empatía, la relación entre clientes y proveedores, los clientes internos dentro de un proceso productivo | Alo |
8/18/21 | Comunidades expresivas | Expresiones identitarias | Reflexionar sobre el poder de la comunicación verbal y no verbal y las diferentes formas para expresar lo que somos | Ale |
8/25/21 | Comunidades enlazadas | Cadenas de distribución | Reflexionar sobre los flujos de información y energía. Las ventajas, barreras y costos energéticos de los intermediarios. | Mon |
9/1/21 | Comunidades satisfechas | Comunicación asertiva | Reflexionar sobre lo que es el placer, la sensibilidad, la comunicación y la capacidad de solicitar y conceder deseos | Ale |
9/8/21 | Comunidades proactivas | Plan de negocio | Reflexionar sobre lo que es la proactividad, la diferencia entre esperar a que pase y hacer que pase lo que queremos | Alo, Alzira |
9/15/21 | Comunidades espaciales | Expresiones del espacio físico y virtual | Reflexionar sobre el espíritu del lugar y cómo un espacio particular nos puede vincular con el todo. | Ale |
9/22/21 | Comunidades sostenibles | Reinterpretación de paisaje biocultural | Reflexionar sobre la influencia de la interpretación de lo que es valioso en la sustentabilidad de las localidades | Orlando, Vicente |
9/29/21 | Comunidades emocionales | Expresiones emocionales | Reflexionar sobre la empatía y cómo a través de las emociones podemos movernos y manipularnos | Ale |
10/6/21 | Comunidades valientes | Resiliencia | Reflexionar sobre lo que es valiente y cobarde, cuándo ponerse, cuándo quitarse, cuándo adaptarse, cuándo no | Liz |
10/13/21 | Comunidades arquetípicas | Expresiones personales | Reflexionar sobre las personalidades y comportamientos comunes y los significados arquetípicos | Ale |
10/20/21 | Comunidades autómatas | Configuraciones complejas | Reflexionar sobre el condicionamiento y la autonomía de las personas al convivir y definir su identidad | Mac |
10/27/21 | Comunidades marcadas | Diseño de experiencias con valor | Reflexionar sobre el pensamiento de diseño, los prototipos yel significado de una experiencia (comercial, romántica, etc.) | Ale |
11/3/21 | Comunidades multiculturales | Sistemas de información cultural | Reflexionar sobre lo que implica ser migrante, lo que aportamos y nos aporta un nuevo lugar… El derecho de los residentes y las comunidades originarias | Cissi |
11/10/21 | Comunidades decididas ¿ambiciosas? | Programa de implementación Pi | Reflexionar sobre las distintas percepciones de decisión y ambición, sobre lo bueno de tener sueños y metas grandes como comunidad | Ale |
11/17/21 | Comunidades generosas | Administración, Sergio | Reflexionar sobre el equilibrio entre generosidad y despilfarro, entre flexibilidad y control | Sergio |
11/24/21 | Comunidades circulares | Estructuras organizacionales | Reflexionar sobre la influencia de las organizaciones autocráticas o democráticas en la cultura comunitaria | Ale |
12/1/21 | Comunidades leales | Jainicté | Reflexionar sobre la lealtad y los vínculos con la familia, a un grupo, a sí misma, | Jai |
12/8/21 | Comunidades justificadas | Presentación de un proyecto | Reflexionar sobre lo que nos motiva a donar, participar, dar o apoya a una organización | Ale |
12/15/21 | Comunidades audaces | Storytelling | Reflexionar sobre lo que es la audacia, las personas y grupos que han hecho cosas inesperadas por que se han atrevido | Mariana |
12/22/21 | Comunidades apuntaladas | Iindicadores | Reflexionar sobre la influencia de la medición en nuestros resultados | Ale |
12/29/21 | Comunidades intrépidas | Big Data e inteligencia artificial | Reflexionar sobre la conveniencia de planear o lanzarse como el borras, entre ser temeroso y cuidadoso | Ariel |
1/5/22 | Comunidades polémicas | Negociación | Reflexionar sobre la importancia de negociar para lograr el bienestar colectivo porque ahí está el bienestar individual y viceversa. | Ale |
1/12/22 | Comunidades descifradas | Reinterpretación de paisaje biocultural | Reflexionar sobre como negociar y conciliar las interpretaciones de nosotros y los otros. | Orlando
|
1/19/22 | Comunidades sensuales | Sensopercepción | Reflexionar sobre cómo percibimos, decodificamos y significamos lo que somos (nosotros y los otros) | Ale |
Programación mensual
El penúltimo miércoles del mes se confirma o ajusta el programa mensual en reunión posterior a programa de esa fecha:
1. DH antes de la reunión revisa los temas, objetivos e invitados de las reuniones de ese mes y confirma a los detalles con IC (Si alguna persona no confirma se convocará a un nuevo invitado)
2. IC diseña los 4 o 5 posts del mes con los invitados previstos
3. El equipo implementador se reúne después del programa con la siguiente agenda:
- Confirmación de temas, posts e invitados del mes
- Asuntos generales
- Decisiones de mejora
4. IC programa la promoción del mes en Facebook de identidad. Esta promoción se refuerza con lo planteado en la programación semanal.
Programación semanal
El programa semanal se programa día a día e implica:
- Coordinación de participantes
- Para integrar al grupo, idycafé cuenta con un chat en WhatsApp en el que participan permanentemente DG, DH y CP.
- Promoción del evento
- La promoción del evento se lleva a cabo en redes sociales con el apoyo de la comunidad y los invitados.
- Tecnología y conectividad
Lunes
a. DH invita a los participantes al chat idycafé
- Gracias por ser parte de este idycafé.
- Esta semana, estaremos conversando sobre el tema xxx____________
- y aprovecharemos para promover el curso ____________ de ___________.
- Si todavía no lo toman, se los recomiendo mucho. Recuerden que pueden entrar con el código
- ¿Nos pueden enviar porfa una reseña de 4 o 5 renglones y alguna pregunta que detonadora sobre el tema del café de la semana?
- Nos vemos el miércoles______ a las 5:45.
b. DH invita a los participantes de comunidad idyd
- Esta semana, estaremos conversando en idycafé sobre el tema xxx____________
- y aprovecharemos para promover el curso ____________ de ___________.
- Si todavía no lo toman, se los recomiendo mucho. Recuerden que pueden entrar con el código
- Piensen en sus preguntas y ayúdenos a promocionar en sus redes. Aquí les envió el post de esta semana
- Nos vemos el miércoles______ a las 6:00.
c. IC publica post con el tema de la semana con la pregunta relacionada con el objetivo en:
- Identidad y Desarrollo
- Comunidad idyd
- Alejandra Zorrilla (fanpage)
- Facebook de participantes de la semana
- Grupo capacitación y turismo
- Grupos afines a idyd
Martes
CT prepara guion con preguntas y perfil de participantes y enviar a CG
Les recuerdo que la dinámica del idycafé de miércoles será la siguiente:
- Introducción al tema
- Presentación de integrantes y un par de ronda de preguntas
- Tratemos de responder entre 3 a 5 minutos para poder interactuar más veces en el idycafé
- Jay conducirá un ejercicio de introspección sobre el tema a las 6:45
- Cierre
Recuerden invitar a sus amigos por Face o whats. Si no nos han mandado sus preguntas, porfa envíenlas. Les pedimos estar en un lugar con buena iluminaciòn y preveer los cambios en la luz natural.
DH continua conversación en whats.
Miércoles
Antes del programa
a. IC a las 1:00 p.m. postea en redes
b. DH publica en el chat de comunidad idyd, así como en el chat de idycafé el post hoy es hoy para que los participantes puedan compartirlo a traves de sus redes sociales y se les recuerda a los integrantes traer su café o su bebida favorita para degustar durante el programa.
El programa
c. INICIAMOS reunión 17.45 de acuerdo con lo que establece minuto a minuto.
Al terminar el programa
d. CT al terminar el programa descargar (página de Facebook) en el apartado de videos, en el cual podremos contar para modificar o descargar.
Revisar que la grabación de que este correcta y dar repaso a los comentarios por si se pasó de alto un spam y hasta el jueves descargarlo para descartar cualquier error de grabación.
Para poder cargar los videos de los idycafé de facebook
- Entrar a la página de idycafé la sección de videos
2. Seleccionar el video que se desea descargar
3. Dar clic en los 3 puntitos que salen en la parte inferior derecha de las miniaturas
4. Se abrirá una pestaña en la cual se podrá elegir entre (editar, eliminar o estadísticas) seleccionar en editar
5. Aparecerá una pequeña ventana en la que se podrá editar cualquier dato o información del video.
6. Ir a la parte inferior media a los 3 puntos (…) la cual dará la opción de descargar
Inicia el próximo idycafé: Te recuerdo que la próxima semana tenemos idycafé
e. CT envía el link de la transmisión de Facebook para que lo compartan a la hora que inicie la transmisión del Idycafé
f. Estar atento a cualquier duda en el chat del grupo del idycaf
Jueves
a. CT publica el video en YouTube
b. IC publica en Facebook post -por si te lo perdiste y etiqueta a los invitados
c. DH revisar que los links estén en orden y en sus carpetas correspondientes más tardar el sábado para tener todo en control y repetir las acciones la siguiente semana
d. RP entre 12:00 y 13:00 despide a los invitados de la semana.
Agradece por haber participado en el idycafé
Viernes
a. DH o persona que invitó avisa en chat personal de cada uno de los invitados de la próxima semana que les estará invitando al chat grupal de idycafé que funcionará durante la semana correspondiente.
- De acuerdo con nuestra política de privacidad no invitamos a ninguna persona a un chat de idyd grupal sin previo permiso.
- Para facilitar la comunicación se puede utilizar el siguiente texto:
Mensaje previsto:
Buenos (días, tardes, x). (nombre)_________. El próximo miércoles nos vemos en el idycafé para platicar sobre Comunidades (nombre del programa). Si estás de acuerdo, te estaremos invitando al chat del programa que estará vigente solo por una semana en el que estaremos afinando detalles.
Te mando el link de esta semana por si te lo perdiste. YouTube.
¡Gracias por estar!
b. IP confirma su permiso para inclusión en el chat grupal. Si no confirma RP se intenta de nuevo, para terminar de conformar el grupo de chat antes del lunes.
c. IP da la bienvenida a los participantes y RP motiva la conversación.
d. RP envía el post con la pregunta de la semana solicitando difundirlo en sus redes.
Check list de integración de invitados
Responsable | Fecha límite | Tarea | Espacio para palomeo o comentarios |
JL | Lunes entree 13/14 | Integración al achat |
|
JL | Lunes? | Envío de protocolo de participación |
|
| Lunes? | Solicitud de reseña y pregnta detonadora a los participantes |
|
| Miércoles | Envío de la liga de zoom |
|
| Jueves | Envío de liga para republicar |
|
| Viernes | Gracias por venir Sacar del chat |
|
Checklist de promoción semanal
Responsable | Fecha límite | Tarea | Espacio para palomeo o comentarios |
Tef | Viernes | Post de invitación al tema con pregunta poderosa |
|
| Lunes | Post de invitación con participantes |
|
| Miércoles | Post Hoy es hoy |
|
| Jueves | Post Si se lo perdieron |
|
Checklist de tecnología semanal
Responsable | Fecha límite | Tarea | Espacio para palomeo o comentarios | |
Rox | Lunes | Enviar zoom programado al chat |
| |
Rox | Miércoles | Abrir zoom |
| |
Rox | Sábado | Subir YouTube |
| |
|
|
|
| |
Minuto a minuto
Una hora a hora y media el día del evento de 5:45 a 7:15
Responsables de la transmisión idycafé
- CE es el encargado de abrir el zoom, dar la bienvenida, recordar las reglas, controlar los tiempos, revisar Facebook y pegar en el chat de zoom, cerrar zoom.
- CI dar la introducción, presentar a los participantes y conducir el programa, saludar a escuchas y leer conversaciones y preguntas desde el chat de zoom.
- CE proponer y conducir de ejercicio de introspección
- PI Los participantes exponen sus puntos de vista
Los segmentos
1. Bienvenida al lobby
Solo los invitados
17:45 a 18:00
Van llegando los invitados, CTO les saluda y mantiene una pequeña conversación para ir familiarizando a los invitados.
2. Comenzamos: ¡La primera impresión!
Solicita a las personas apagar sus cámaras
Post de los participantes
Música de fondo
Muy buena vida a todos y a todas a cada una de las personas que nos encontramos reunidas como siempre en nuestro idycafé semanal, esta vez reflexionaremos sobre Comunidades—-, (dar entrada a Ale) y de inicio de la presentación (todos prenden cámaras)
3. Platicamos
Les doy la bienvenida a idycafé
Un espacio de reflexión en acción…en el que esperamos poder descubrir juntos cómo fortalecer la identidad y orientar el desarrollo de las comunidades de Latinoamérica.
Gracias por estar aquí preguntándose ¿Cómo logramos desarrollar comunidades con —(tema de la semana)?
4. Terminamos
La siguiente tabla es enunciativa y puede ajustarse de programa en programa.
Responsable | Hora | Tarea |
|
CT | 17:30 | Reenvío liga zoom en chat |
|
CT | 17:45-18:00 | Abrir conversación y recordar reglas |
|
CT | 17:55 | Invitar a los oyentes al Zoom |
|
| 17:57 | Recordar reglas |
|
CT | 17:59 | Conexión Facebook live |
|
¿yad? | 18:00 | Compartir link en comunidad y otros medios |
|
Ale | 18:00-18:10 | Presentación invitados e introducción |
|
Todos | 18:10-18:45 | Conversación con base a preguntas y lectura de comentarios en Facebook |
|
Jay | 18:45-18:55 | Ejercicio de introspección |
|
Ale | 18:55-19:00 | Conclusiones ¿Promoción del curso de la semana? |
|
Rox | 19:00-19.05 | Post www.identidadydesarrollo |
|
Hora
- Elegir el curso en el cual se centrará el desarrollo de la conversación del idycafé
- Selección de los invitados a participar dentro del idycafé
- Invitar a los asociados
- Integrarlos al chat
- Enviar los datos generales del café a los asociados invitados
- Solicitar su reseña y pregunta para el café
- Realizar el post para la difusión
- Publicar en la comunidad de aprendizaje el lunes
- Publicar una pregunta poderosa en la página de identidad y desarrollo de Facebook relevante al curso central del idycafé de la semana el lunes
- Publicar en la comunidad de aprendizaje la pregunta poderosa del curso el martes
- Publicar en la página de identidad y desarrollo el post del idycafé el martes
- Dar seguimiento a los invitados para el envío de su reseña y su pregunta poderosa
V. Actividades durante el idycafé
| 17:30 | Abrir una página extra de Google crome para tener Facebook abierto |
|
| 17:40 | Abrir zoom |
|
| 17:45 – 17:50 | Recibir invitados |
|
| 17:45 | Enviar la liga de zoom
|
|
| 17:50 | Esperar los invitados
|
|
| 17:50 – 17:55 | Dar la bienvenida a cada invitado y presentarme
|
|
| 17:50 – 17:55 | Instrucciones de participación |
|
| 17:55 | En lo que interactúan los invitados y permanentes (Alejandra y Jay) ir llenando los datos de la transmisión
|
|
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| Hay que avisar que guarden silencio para poder iniciar la transmisión
|
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| Tener abierto mi Power point con la portada y YouTube con la música sin copy
|
|
|
| Dar play a la música de YouTube
|
|
|
| Dar la bienvenida en el live de Facebook
|
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|
| Esperar a los presentadores he invitados
|
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| Cuando aparezca cada invitado darle una plantilla única de 3 a 5 seg
|
|
- Abrir una página extra de Google crome para tener Facebook abierto
- Abrir Zoom
- Recibir invitados
- Enviar la liga de zoom
- Esperar los invitados
- Dar la bienvenida a cada invitado y presentarme
- Instrucciones de participación
- En lo que interactúan invitados y permanentes(Alejandra y Jay) ir llenando los datos de la transmisión
- Tener abierto mi power point con la portada y You tube con la música sin copy
- Dar la bienvenida en el Live de Facebook
- Esperar a los presentadores e invitados
- Cuando aparezca cada invitado darle una plantilla única de 3 a 5 seg.
Actividades después del idycafé
- Descargar el video del Facebook de Identidad y desarrollo
- Checar el video y hacer retoques
- Programar la subida del video a la página de identidad y desarrollo
- Describir todas las características e información del video como de sus participantes
- seleccionar su carpeta seleccionada
- compartir el enlace del video en la página de Facebook para recordarles que pueden verlo también en nuestra página de YouTube
- Realizar entrevista con el instructor invitado para la promoción del curso
- Subir la entrevista en la comunidad de aprendizaje, junto con el cupón del instructor para su difusión
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